Foire aux questions au sujet de l’outil d'autoévaluation du leadership
REMARQUE – Les conseils scolaires pourront inclure certaines de ces questions dans leur lettre ou courriel accompagnant la distribution du sondage de l'outil d'autoévaluation du leadership.
Questions techniques
Questions sur l'administration du sondage
Q. Ai-je besoin d'un logiciel pour exécuter ces fichiers?
R. Oui, vous avez besoin d'au moins Adobe Reader 4.0 pour ouvrir les fichiers PDF du cédérom de l'outil. Pour utiliser les fonctions des fichiers PDF du sondage et de l'analyse des écarts, il vous faut la version 7.0 d'Adobe Reader ou une version plus récente. Ce logiciel est peut-être déjà installé sur votre ordinateur. S'il ne l'est pas, utilisez une des installations d'Adobe Reader dans le cédérom de l'outil ou téléchargez ce logiciel depuis le site d'Adobe.
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Q. Qu'est-ce qu'Adobe Reader?
R. Adobe Reader est un logiciel gratuit et universel qui sert à ouvrir, afficher et imprimer des fichiers Adobe PDF (Portable Document Format) et de faire des recherches dans ces fichiers.
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Q. Où obtenir Adobe Reader?
R. Ce logiciel est peut-être déjà installé dans votre ordinateur. S'il ne l'est pas, utilisez une des installations d'Adobe Reader dans le cédérom de l'outil ou téléchargez ce logiciel depuis le site d'Adobe. Le fichier du sondage a un lien au site d'Adobe (voir en page 2 du sondage).
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Q. Que dois-je avoir sur mon système pour exécuter Adobe Reader?
R. Adobe Reader 7.0 est pris en charge par :
Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP, NT)
Mac OS X
Palm OS 3.0 (ou plus), Symbian OS ou les plateformes Pocket PC 2002 ou 2003 pour les portatifs
Linux et autres systèmes d'exploitation de type Unix
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Q. Puis-je remplir le sondage ou les feuilles de l'analyse des écarts sur mon ordinateur ou dois-je les imprimer et les remplir à la main?
R. Si vous avez Adobe Reader 7.0 ou une version plus récente, vous pouvez remplir le sondage et l'analyse des écarts sur votre ordinateur. Utilisez la souris ou les touches de tabulation et de flèche pour passer d'un champ à l'autre.
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Q. Si je remplis le sondage ou les feuilles de l'analyse des écarts sur mon ordinateur, puis-je mettre en mémoire les feuilles partiellement remplies sur mon ordinateur et y revenir par la suite pour les modifier?
R. Oui, mais seulement si vous utilisez Adobe Reader 7.0 (ou plus). Vous ne pouvez pas les mettre en mémoire sur le cédérom de l'outil.
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Q. Puis-je imprimer ces documents?
R. Oui, choisissez Imprimer (Print) dans le menu Fichier (File) d'Adobe Reader. La boîte de dialogue Imprimer (Print) s'ouvrira. Réglez les paramètres et cliquez sur OK pour imprimer les pages.
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Q. J'utilise un PC. En ouvrant un fichier PDF à partir du cédérom, l'ordinateur me signifie « contenu actif bloqué » (blocked active content). Puis-je sans danger choisir « Autoriser le contenu bloqué » (Allow blocked content)? Puis-je sans danger répondre Oui à la question « Êtes-vous sûr de vouloir laisser ce fichier exécuter le contenu actif? » (Are you sure you want to let this file run active content?).
R. Le système de sécurité de votre PC protège votre ordinateur des virus qui se propagent lorsqu'un fichier PDF s'ouvre à partir d'un cédérom. Votre PC ne sait pas si la source du fichier PDF est fiable. Soyez certain que les fichiers PDF de ce cédérom ne contiennent aucun virus et qu'il n'y a donc aucun danger à « Autoriser le contenu bloqué » (Allow blocked content) ni à « Laisser ce fichier exécuter le contenu actif » (Let this file run active content).
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Q. À quoi sert le bouton Réinitialiser en page 3 du sondage?
R. Si vous voulez effacer toutes les réponses que vous avez déjà inscrites, cliquez sur ce bouton et elles disparaîtront toutes. Le contenu des cases Commentaires et Examiner les exemples d'indices probants ne sera cependant pas effacé. Pour l'effacer, utilisez la touche Supprimer (Delete) de votre ordinateur.
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Q. Le sondage peut-il être modifié par les administrateurs des conseils scolaires avant d'être envoyé aux répondants?
R. L'équipe de planification du conseil scolaire peut ajouter des exemples d'indices probants de tout indicateur de rendement identifié dans le sondage. Il suffit de les ajouter dans la case « Examiner les exemples d'indices probants ajoutés par les conseils » figurant dans chaque page, avant d'envoyer le sondage aux répondants choisis. (C'est le seul changement permis au fichier PDF.) Tapez les exemples d'indices à ajouter dans les cases, mettez en mémoire la version révisée du sondage et envoyez-la aux répondants selon l'une des méthodes ci-dessous.
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Q. Comment les conseils scolaires envoient-ils le sondage aux répondants?
R. Le sondage peut être distribué en version papier – et être rempli à la main –, ou en version électronique – et être rempli à l'ordinateur. Dans ce dernier cas, le sondage peut être envoyé par courriel à chaque répondant, gravé sur cédérom et distribué, ou disponible sur intranet. Le conseil peut, s'il possède un outil interactif d'analyse de sondage, y télécharger le sondage; ce qui lui permet de rassembler et d'analyser électroniquement les résultats. (Le cédérom ne comprend pas un tel logiciel.) Si les répondants remplissent les pages électroniquement, ils doivent mettre en mémoire leur version finale avant de la renvoyer. Quoi qu'il en soit, des instructions sur les façons de répondre au sondage et de le retourner à l'équipe de planification du conseil doivent être données aux répondants.
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Q. Devrait-on envoyer aux répondants autre chose que le sondage de l'outil?
R. Pour les répondants, la brève analyse documentaire Aperçu des recherches sur le leadership et sur le rendement des élèves (sous Analyse documentaire) est utile pour se préparer à répondre au sondage. Le fichier PDF de l'Aperçu peut être inclus dans le courriel aux répondants, gravé sur les cédéroms distribués aux répondants, être disponible sur intranet ou être distribué en version papier. On devrait fournir aux répondants des directives sur l'utilisation de l'analyse documentaire. L'équipe de planification du conseil scolaire peut aussi discuter de cette analyse avec les répondants au cours d'une séance, avec des activités, prévue avant que les répondants ne remplissent le sondage.
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Q. Devrait-on envoyer les feuilles de notation de l'analyse des écarts aux répondants?
R. Non, ce n'est que pour l'équipe de planification du conseil.
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Q. Les rapports de Barbara Bodkin sur le projet pilote de l'outil d'autoévaluation du leadership devraient-ils être envoyés aux répondants?
R. Non. Ces rapports sont fournis à l'équipe de planification du conseil à titre d'information. Les répondants n'en ont pas besoin pour savoir comment remplir le sondage.
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Q. Comment les résultats du sondage sont-ils analysés?
R. Les conseils scolaires qui n'ont pas d'outil électronique d'analyse de sondage devront traiter et analyser manuellement les résultats. Le cédérom comprend l'analyse des écarts avec les feuilles de notation où inscrire les résultats des calculs. Il y a aussi une section dans laquelle noter les suggestions qui permettront d'améliorer le rendement mesuré par chaque indicateur.
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